Politique de Confidentialité
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles.
Cette Politique de Confidentialité explique ce que nous faisons de vos données personnelles. Elle décrit la manière dont nous collectons, utilisons et traitons vos données personnelles et, ce faisant, comment nous respectons nos obligations légales envers vous.
Votre vie privée est importante pour nous, et nous nous engageons à protéger et sécuriser vos données personnelles.
Nous nous efforçons de garder cette Politique de Confidentialité aussi simple que possible. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter.
Sommaire
A. Responsable du traitement des données
Le traitement de toute donnée personnelle collectée par Prime Engineering, ou qui lui est fournie, est sous la responsabilité de la société :
Prime Engineering
114 Rue Gallieni
92100 Boulogne-Billancourt, France
SIRET : 533 373 619 000 48
Email : rgpd@primeengineering.fr
Téléphone : +33 1 41 03 50 62
B. Comment vos données sont-elles collectées ?
Vous n'êtes pas obligé de fournir à Prime Engineering les données personnelles que nous pourrions vous demander (vous pouvez exercer votre droit d'opposition à tout moment), mais si vous choisissez de ne pas le faire, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir nos services, de gérer votre candidature ou de répondre à vos questions.
Prime Engineering peut collecter vos données personnelles de différentes manières :
- Inscription à notre newsletter
- Candidatures spontanées
- Inscription sur les plateformes d'emploi universitaires
- Salons de l'emploi et événements de recrutement
- Références de collaborateurs ou anciens collaborateurs
- Ateliers et partenariats
- Conclusion d'un contrat (travail, prestation de services ou autre)
- Formulaire client ou communication avec nos équipes support
Si vous êtes candidat
Pour identifier et trouver les meilleures opportunités d'emploi adaptées à votre profil, nous devons traiter certaines informations vous concernant. Nous ne demandons que les données pertinentes :
- • Nom et prénom
- • Âge et coordonnées
- • Informations sur votre formation
- • Historique professionnel
- • Contact d'urgence
- • Statut migratoire (si applicable)
- • Numéro de sécurité sociale (pour la gestion RH)
Si vous êtes client
Nous devons collecter et utiliser des informations vous concernant ou concernant les personnes de votre entreprise dans le cadre de notre prestation de services :
- • Nom et adresse email
- • Fonction et numéro de téléphone
- • Informations nécessaires à l'exécution du contrat
Si vous êtes fournisseur
Nous avons besoin d'informations pour assurer le bon déroulement de notre collaboration :
- • Coordonnées des personnes de contact
- • Données bancaires pour le paiement des services
- • Informations partagées dans le cadre de notre collaboration
Catégories spéciales de données
Certaines catégories de données personnelles, telles que celles révélant l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l'appartenance syndicale, les données génétiques, biométriques, de santé ou concernant la vie sexuelle, sont classées comme « catégories spéciales de données personnelles » et bénéficient d'une protection supplémentaire en vertu du RGPD.
Important : Prime Engineering limite autant que possible les circonstances dans lesquelles elle collecte et traite ces catégories spéciales de données, ne le faisant que lorsque votre consentement a été donné.
C. Finalités et bases légales du traitement
Pour les candidats
Recrutement
Activités de recrutement pour la prestation de services ou fonctions internes, recherche et sélection, approche des clients actuels et potentiels pour trouver des opportunités, placement chez Prime Engineering et activités connexes.
Exécution du contrat
Conclusion de contrats avec Prime Engineering et ses partenaires, communication avec les tiers impliqués (compagnies d'assurance, bénéficiaires, intermédiaires).
Amélioration des services
Développement et amélioration des services fournis par Prime Engineering, analyse de l'activité et traitement pour d'éventuelles opportunités futures.
Pour les clients et fournisseurs
Exécution du contrat
Toutes les activités nécessaires à l'exécution du contrat de prestation de services, notamment le traitement des paiements.
Communications
Contacts nécessaires pour communiquer avec vous au sujet de nos contrats.
Conformité légale
Respect des obligations légales auxquelles Prime Engineering est soumise.
Bases légales du traitement
Lorsque nous collectons vos données personnelles, nous vous informons préalablement ou au moment de la collecte, et nous cherchons à obtenir votre consentement chaque fois que nécessaire. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.
Néanmoins, dans certains cas, ce n'est pas votre consentement qui légitime le traitement de vos données personnelles, mais l'un des fondements suivants :
- Nécessité pour la conclusion ou l'exécution d'un contrat avec vous
- Respect des obligations légales auxquelles Prime Engineering est soumise
- Intérêt légitime poursuivi par Prime Engineering, qui ne porte pas atteinte à vos droits et libertés fondamentaux
- Nécessité pour la constatation, l'exercice ou la défense d'un droit en justice
D. Sécurité de vos données personnelles
Prime Engineering utilise toutes les mesures possibles pour assurer la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles, déployant tous les efforts et mesures de sécurité pour protéger vos données contre :
- L'utilisation abusive
- L'interférence
- La perte
- L'accès non autorisé
- La modification ou la divulgation non autorisée
Nos mesures de sécurité incluent :
- • Mise en place de contrôles d'accès appropriés
- • Chiffrement des données personnelles lorsque possible
- • Pseudonymisation et anonymisation des données
- • Obligations de confidentialité contractuelles strictes pour les tiers
L'accès à vos données personnelles n'est autorisé que selon les termes mentionnés ci-dessus, toujours selon le besoin effectif de les connaître, et sous réserve d'obligations de confidentialité contractuelles strictes lorsqu'elles sont traitées par des tiers.
E. Durée de conservation de vos données
Prime Engineering conserve vos données uniquement pendant le temps strictement nécessaire pour atteindre la finalité pour laquelle elles ont été collectées.
Candidats
Les données personnelles collectées dans le cadre des processus de recrutement sont conservées pendant une période de 3 ans après le dernier contact avec le candidat.
Clients et Fournisseurs
Les données personnelles de nos clients et fournisseurs sont conservées pendant une période de 3 ans.
F. Avec qui vos données sont-elles partagées ?
Prime Engineering fait partie d'un groupe d'entreprises, vos données peuvent donc être divulguées à d'autres sociétés du groupe dans le cadre de services partagés entre les sociétés du groupe et à des fins de reporting interne.
Vos données peuvent être partagées avec :
- Nos clients : dans le cadre des services de conseil technologique
- Prestataires externes : qui opèrent pour le compte de Prime Engineering
- Sous-traitants : sociétés actuellement sous-traitées par Prime Engineering
- Autres prestataires de services : auxquels nous pourrions avoir recours à l'avenir
Obligations légales
Conformément à la loi applicable, Prime Engineering est tenue de divulguer des données à :
- • L'Administration fiscale
- • La Sécurité sociale
- • L'Inspection du travail
- • Les autorités judiciaires (suite à des mandats judiciaires)
G. Transferts internationaux de données
Prime Engineering partage vos données personnelles en interne ou avec des tiers pour les finalités décrites dans cette Politique de Confidentialité.
Prime Engineering n'enverra des données personnelles collectées au sein de l'Espace Économique Européen (EEE) vers des pays étrangers que dans les cas où cela est nécessaire pour suivre vos instructions, respecter une obligation légale ou travailler avec des agents et consultants qui nous aident à gérer nos activités et services.
Garanties pour les transferts hors EEE
Si un transfert de données personnelles vers l'extérieur de l'EEE a lieu, Prime Engineering s'assure que celles-ci sont protégées comme si elles étaient utilisées dans l'EEE. Pour ce faire, nous utilisons l'une des garanties suivantes :
Transfert vers un pays hors EEE dont la législation sur la protection de la vie privée assure un niveau de protection adéquat similaire à celui de l'EEE.
Mise en place d'un contrat avec l'entité étrangère qui l'oblige à protéger les données personnelles selon les mêmes normes utilisées par l'EEE.
Transfert de données personnelles vers des organisations ayant des accords spécifiques de transfert international de données avec l'Union européenne.
H. Quels sont vos droits ?
En tant que titulaire de vos données personnelles, vous disposez d'un ensemble de droits concernant vos données personnelles et la manière dont elles sont traitées :
Droit d'opposition
Le droit de vous opposer, à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données personnelles.
Droit d'information
Le droit à une information concise, transparente, compréhensible et facilement accessible, formulée en termes clairs et simples, sur la manière dont nous utilisons vos données personnelles.
Droit d'accès
Le droit d'accéder à tout moment à vos données personnelles.
Droit de rectification
Le droit de rectifier vos données personnelles inexactes ou de les compléter si elles sont incomplètes.
Droit à la limitation
Dans certaines situations, vous avez le droit de limiter le traitement de vos données personnelles.
Droit à l'effacement
Dans certaines situations, vous avez le droit d'obtenir l'effacement de vos données personnelles sans délai injustifié.
Droit à la portabilité
Le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ainsi que le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.
Droit de réclamation
Le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle (CNIL) sur la manière dont nous traitons vos données personnelles.
Droit de retrait du consentement
Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement effectué sur la base du consentement préalablement donné.
Droit de ne pas faire l'objet d'une décision automatisée
Le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou des effets significatifs similaires.
Comment exercer vos droits ?
Les droits mentionnés ci-dessus peuvent être exercés à tout moment en envoyant une communication à Prime Engineering aux coordonnées indiquées dans cette Politique de Confidentialité. Vos demandes seront traitées avec un soin particulier pour garantir l'efficacité de vos droits. Il pourra vous être demandé de prouver votre identité.
I. Nous contacter
Si vous avez des questions concernant cette Politique de Confidentialité, le traitement et l'utilisation de vos données personnelles, ou si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter :
Prime Engineering
114 Rue Gallieni
92100 Boulogne-Billancourt, France
Email : rgpd@primeengineering.fr
Téléphone : +33 1 41 03 50 62
Prime Engineering se réserve le droit de mettre à jour cette Politique de Confidentialité chaque fois que nécessaire. En cas de modifications significatives, les titulaires des données seront dûment notifiés.
Dernière mise à jour : Janvier 2025